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ORIENTAÇÕES GERAIS SOBRE OS PROCESSOS DE PEDIDO DE BANCA, DEFESAS E HOMOLOGAÇÃO DE DEFESA

COT 700 - Seminário de Mestrado

Pedido:

Devem ser enviados pelo orientador. O que é necessário:
1. Formulário de pedido de banca preenchido e assinado junto com os todos os documentos solicitados no formulário (atenção especial ao envio dos currículos atualizados)
Acesso em: https://www.metalmat.ufrj.br/index.php/br/ensino/pos-graduacao/formularios;
2. Carta (datada e assinada) de concordância do aluno sobre a modalidade da defesa (presencial, híbrida ou remota);
3. Enviar o formulário e os documentos EXCLUSIVAMENTE para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..
* todos os pedidos são analisados nas reuniões mensais da CAPG (calendário) e depois encaminhados para aprovação na Reunião do Colegiado.

Depois que a banca for aprovada em todas as instâncias:

- providenciar as condições de participação da banca dependendo da modalidade:

• Presencial: solicitar a sala através do preenchimento do formulário de pedido de defesa (LINK).
• Híbrida: solicitar a sala através do preenchimento do formulário de pedido de defesa (LINK), providenciando o mecanismo de gravação da defesa e o meio para a participação dos membros em condição remota.
• Remota: solicitar a defesa remota através do formulário de pedido de defesa (LINK) e providenciar o mecanismo de gravação da defesa.

- No formulário será solicitada a declaração de concordância de todos os membros da banca com a data e modalidade da defesa. A declaração pode ser um email do membro com o texto: "Concordo com a defesa de seminário de mestrado d@ alun@ _________________ em modalidade ___________ no dia ___ às _____". As declarações devem ser incluídas em um único documento pdf.

- o pedido é avaliado pela Coordenação e, se aprovado, encaminhamos para a publicação no site da METALMAT.
- A ata será enviada pelo coordenador acadêmico do PEMM ao orientador.

Antes da defesa:

- Confirmar se o pedido de defesa foi aprovado pela Coordenação (caso ainda não tenha recebido o e-mail com essa informação).

Depois da defesa

- A ata deve ser enviada pelo orientador ao email do coordenador acadêmico da pós-graduação.
- Caso a defesa tenha acontecido em modalidade híbrida ou remota, a gravação deve ser enviada ao email do coordenador acadêmico da pós-graduação.

 

COT 800 - Exame de Qualificação ao Doutorado

Pedido:

Devem ser enviados pelo orientador. O que é necessário:
1. Formulário de pedido de banca preenchido e assinado junto com os todos os documentos solicitados no formulário (atenção especial ao envio dos currículos atualizados)
Acesso em: https://www.metalmat.ufrj.br/index.php/br/ensino/pos-graduacao/formularios;
2. Carta (datada e assinada) de concordância do aluno sobre a modalidade da defesa (presencial, híbrida ou remota);
3. Enviar o formulário e os documentos EXCLUSIVAMENTE para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..
* todos os pedidos são analisados nas reuniões mensais da CAPG (calendário) e depois encaminhados para aprovação na Reunião do Colegiado.

Depois que a banca for aprovada em todas as instâncias:

- providenciar as condições de participação da banca dependendo da modalidade:

• Presencial: solicitar a sala através do preenchimento do formulário (LINK) de pedido de defesa.
• Híbrida: solicitar a sala através do preenchimento do formulário de pedido de defesa (LINK), providenciando o mecanismo de gravação da defesa e o meio para a participação dos membros em condição remota.
• Remota: solicitar a defesa remota através do formulário de pedido de defesa (LINK) e providenciar o mecanismo de gravação da defesa.

- No formulário será solicitada a declaração de concordância de todos os membros da banca com a data e modalidade da defesa. A declaração pode ser um email do membro com o texto: "Concordo com a defesa exame de qualificação ao doutorado d@ alun@ _________________ em modalidade ___________ no dia ___ às _____". As declarações devem ser incluídas em um único documento pdf.

- o pedido é avaliado pela Coordenação e, se aprovado, encaminhamos para a publicação no site da METALMAT.

Antes da defesa:

- Confirmar se o pedido de defesa foi aprovado pela Coordenação (caso ainda não tenha recebido o e-mail com essa informação).
- A ata será enviada ao orientador pelo Registro.

Depois da defesa

- A ata deve ser enviada pelo orientador ao emai do registro com cópia ao email do coordenador acadêmico da pós-graduação.
- Caso a defesa tenha acontecido em modalidade híbrida ou remota, a gravação deve ser enviada ao email do coordenador acadêmico da pós-graduação.

 

Defesa de Dissertação de Mestrado e Tese de Doutorado

Pedido:

Devem ser enviados pelo orientador. O que é necessário:
1. Formulário de pedido de banca preenchido e assinado junto com os todos os documentos solicitados no formulário (atenção especial ao envio dos currículos atualizados)
Acesso em: https://www.metalmat.ufrj.br/index.php/br/ensino/pos-graduacao/formularios;
2. Carta (datada e assinada) de concordância do aluno sobre a modalidade da defesa (presencial, híbrida ou remota);
3. Enviar o formulário e os documentos EXCLUSIVAMENTE para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..
* todos os pedidos são analisados nas reuniões mensais da CAPG (calendário) e depois encaminhados para aprovação na Reunião do Colegiado. Pedidos de bancas de dissertação e tese são posteriormente encaminhados para a aprovação da CPGP.

Depois que a banca for aprovada em todas as instâncias:

- seguir o procedimento contido no “Roteiro a ser seguido antes da defesa” da Coppe (LINK)
- finalizado o roteiro Coppe, providenciar as condições de participação da banca dependendo da modalidade:

• Presencial: solicitar a sala através do preenchimento do formulário de pedido de defesa (LINK).
• Híbrida: solicitar a sala através do preenchimento do formulário de pedido de defesa (LINK), providenciando o mecanismo de gravação da defesa e o meio para a participação dos membros em condição remota.
• Remota: solicitar a defesa remota através do formulário de pedido de defesa (LINK) e providenciar o mecanismo de gravação da defesa.

- No formulário será solicitada a declaração de concordância de todos os membros da banca com a data e modalidade da defesa. A declaração pode ser um email do membro com o texto: "Concordo com a defesa de ______________(dissertação/tese) d@ alun@ _________________ em modalidade ___________ no dia ___ às _____". As declarações devem ser incluídas em um único documento pdf.

- o pedido é avaliado pela Coordenação e, se aprovado, encaminhamos para a publicação no site da METALMAT.

Antes da defesa:

- Confirmar se o pedido de defesa foi aprovado pela Coordenação (caso ainda não tenha recebido o e-mail com essa informação).
- O orientador deve solicitar ao Registro a ata com, no mínimo 3 dias de antecedência.

Depois da defesa

- A ata deve ser enviada pelo orientador ao email do Registro com cópia ao email do coordenador acadêmico da pós-graduação.
- Caso a defesa tenha acontecido em modalidade híbrida ou remota, a gravação deve ser enviada ao email do coordenador acadêmico da pós-graduação.
- Depositar a versão final no site da Metalmat em: Página Principal - Ensino - Pós-graduação - Depósito de Teses e Dissertações do PEMM (LINK).

- Seguir as orientações descritas no "roteiro pós-defesa" da COPPE (LINK). Nesse roteiro é solicitada uma carta do PEMM declarando que o aluno cumpriu com as exigências do programa. O aluno deve solicitar essa carta ao coordenador acadêmico só quando todos os items anteriores foram realizados e foi depositada a versão final da dissertação/tese no "roteiro pós-defesa" da COPPE.

Dúvidas? Acesse https://registro.daac.coppe.ufrj.br/.

 

 

Atualizado: 31/05/2022

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